Modèle de devis, facture et bon d'intervention pour entreprise de nettoyage (2026 — conforme Factur-X, décennale & TVA réduite)
Structure complète prête à l'emploi pour entreprise de nettoyage en France : lignes d'ouvrages types, mentions légales obligatoires (SIRET, RM, assurance décennale Loi Pinel, attestation simplifiée de TVA à 10 % / 5,5 %, autoliquidation art. 283-2 nonies du CGI, « Bon pour accord ») et génération en 60 secondes à la voix sur mobile.
Pourquoi remplacer le modèle Excel/Word en 2026 : En France, un devis de entreprise de nettoyage engage votre responsabilité contractuelle et fiscale. S'il manque les coordonnées de votre assureur décennal, la mention d'attestation simplifiée de TVA réduite (10 % ou 5,5 %) ou la signature du « Bon pour accord », vous risquez un redressement de TVA à 20 % ou un impayé. Avec Avantium (39 €/mois, 33 € en annuel), vous dictez ce devis à la voix depuis le camion en 1 minute et le client le signe directement sur votre écran.
1. Exemple de structure de devis conforme pour entreprise de nettoyage
ENTREPRISE EXEMPLE ENTREPRISES DE NETTOYAGE & PROPRETÉ SARL
SIRET : 842 519 304 00018 · RCS / RM Lyon · TVA Intracom. : FR 42 842519304
Assurance Décennale : MAAF Pro Contrat n° 16904821 — Couverture : France métropolitaine
SIRET : 842 519 304 00018 · RCS / RM Lyon · TVA Intracom. : FR 42 842519304
Assurance Décennale : MAAF Pro Contrat n° 16904821 — Couverture : France métropolitaine
DEVIS N° DEV-2026-0418
Date d'émission : 10/11/2026 · Validité : 30 jours
Visite préalable effectuée le : 10/11/2026
Date d'émission : 10/11/2026 · Validité : 30 jours
Visite préalable effectuée le : 10/11/2026
| Désignation détaillée des ouvrages (fourniture & pose) | Qté / Unité | Total HT | Taux TVA |
|---|---|---|---|
| Déplacement, diagnostic technique et protection de la zone d'intervention (entreprises de nettoyage & propreté) | 1 forfait | 95,00 € | 10 % |
| Fourniture et pose / intervention principale conforme aux DTU en vigueur (Entreprises de nettoyage & Propreté) | 1 ens. | 840,00 € | 10 % |
| Main-d'œuvre qualifiée, essais de fonctionnement, nettoyage de fin de chantier et mise en service | 4 h | 260,00 € | 10 % |
Mentions légales BTP incluses automatiquement :
• Attestation simplifiée de TVA à taux réduit (10 % / 5,5 %) : « Le client soussigné atteste que les travaux se rapportent à des locaux d'habitation achevés depuis plus de deux ans à la date de début des travaux et remplissent les conditions prévues aux articles 279-0 bis ou 278-0 bis A du CGI. »
• Conditions de règlement : Acompte de 30 % à la signature, solde à la réception des travaux. En cas de retard de paiement (client pro) : pénalités au taux BCE + 10 pts et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € (art. L441-10 du Code de commerce).
• Signature client obligatoire avant exécution : « Bon pour accord, travaux à exécuter — Lu et approuvé » + Date + Signature sur écran ou lien électronique.
• Attestation simplifiée de TVA à taux réduit (10 % / 5,5 %) : « Le client soussigné atteste que les travaux se rapportent à des locaux d'habitation achevés depuis plus de deux ans à la date de début des travaux et remplissent les conditions prévues aux articles 279-0 bis ou 278-0 bis A du CGI. »
• Conditions de règlement : Acompte de 30 % à la signature, solde à la réception des travaux. En cas de retard de paiement (client pro) : pénalités au taux BCE + 10 pts et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € (art. L441-10 du Code de commerce).
• Signature client obligatoire avant exécution : « Bon pour accord, travaux à exécuter — Lu et approuvé » + Date + Signature sur écran ou lien électronique.
2. Les 4 pièges spécifiques au métier de entreprise de nettoyage
Point critique sur le terrain : Pointage GPS des agents à l'arrivée dans les immeubles ou bureaux, contrôle qualité avec photos et facturation mensuelle récurrente des syndics et entreprises.
- Pointage d'arrivée et de départ par GPS des agents dans chaque résidence, bureau ou commerce
- Planification des tournées récurrentes et remplacement rapide d'un agent absent sur le planning
- Facturation mensuelle automatique et prélèvements SEPA pour les syndics de copropriété et contrats pros
- Conservation pendant 10 ans du devis signé, du bon d'intervention avec photos avant/après et du procès-verbal de réception pour votre garantie décennale et votre expert-comptable.
3. Comparatif : Excel/Word vs Obat vs Avantium pour un entreprise de nettoyage
| Action sur le chantier | Modèle Excel / Word | Obat | Avantium (Recommandé) |
|---|---|---|---|
| Temps pour créer le devis après la visite | 35 à 45 min le soir sur PC | 10 min sur PC (ou option voix à +29 €/mois) | 60 secondes dicté à la voix dans le camion (inclus) |
| Signature du « Bon pour accord » et du bon d'intervention hors-ligne | Impossible sans imprimer du papier | Nécessite du réseau + plan haut (124 € HT/mois avec voix) | 100 % hors-ligne sur l'écran du téléphone (39 €/mois tout compris) |
| Mentions décennale, TVA 10 % / 5,5 %, autoliquidation et Factur-X | Risque d'oubli et non conforme en 2026-2027 | Oui (sur ordinateur) | Oui, automatique sur mobile et PC |